Cases

Resultados reais em comércio exterior

Projetos entregues pela Achilles em certificação OEA e afretamento de navios para cargas de projeto. Cada case combina consultoria estratégica, execução operacional e tecnologia.

Certificação OEA · Cargosnap

Manutenção do OEA com evidências digitais: da inspeção manual à trilha auditável

OEA-SOEA-CCargosnapQAA

Desafio

Empresa certificada como Operador Econômico Autorizado precisava garantir a manutenção do selo diante de auditorias da Receita Federal. As inspeções de contêineres, lacres e cargas eram registradas em planilhas e fotos avulsas, sem trilha auditável, dificultando a comprovação de conformidade nos QAA e nas revalidações.

Solução

  • Diagnóstico dos pontos críticos do programa OEA-Segurança e OEA-Conformidade.
  • Implantação do Cargosnap como camada digital de inspeção: fotos georreferenciadas, checklists padronizados e assinatura eletrônica em cada evento (recebimento, ova, desova, lacre, expedição).
  • Integração dos registros a um dashboard único, exportável para a Receita Federal em formato aceito pelo QAA.
  • Treinamento operacional e cadência mensal de revisão de indicadores com o comitê OEA interno.

Resultados

  • 100% das movimentações críticas com evidência digital assinada e datada.
  • Redução expressiva do tempo de resposta a auditorias, de dias para minutos.
  • Manutenção da certificação OEA sem apontamentos relevantes no ciclo de revalidação.
  • Base de dados histórica que hoje sustenta melhoria contínua e treinamentos.

OEA · Rastreabilidade portuária

Terminal portuário: rastreabilidade total de cada movimentação como base para sustentar a certificação OEA

OEA-SOEA-CRastreabilidadeCargosnapTerminal portuário

Desafio

Um dos maiores terminais portuários de múltiplo uso do Brasil realiza milhares de operações de estufagem, armazenagem e distribuição, cada uma exigindo checklists, fotos e relatórios como prova da condição da carga. As evidências ficavam dispersas entre câmeras físicas e papel, tornando quase impossível centralizar registros ou rastrear a documentação até um contêiner específico. Quando clientes ou a Receita Federal pediam prova de um embarque, às vezes meses depois, a equipe podia levar até três dias procurando fotos e documentos, colocando em risco a integridade dos processos que sustentam a certificação OEA.

Solução

  • Estruturação do caso de negócio junto à liderança logística, conectando rastreabilidade de carga aos requisitos de OEA-S e OEA-C, segurança da cadeia, controle de acesso à carga e integridade de evidências.
  • Implantação da Cargosnap como plataforma única de inspeções: operadores capturam fotos e checklists no dispositivo móvel no ponto de manuseio, com vínculo automático ao número do contêiner, timestamp e georreferência.
  • Configuração de fluxos personalizados para o certificado internacional de inspeção de contêiner em 7 pontos, com assinatura digital e envio direto para a Receita Federal.
  • Governança de evidências revisada para responder auditorias OEA e QAA em minutos, com trilha auditável ponta-a-ponta por referência de contêiner.

Resultados

  • 100% das listas de verificação de carga passaram a ser digitais, sem papel.
  • Recuperação de registros de embarques antigos caiu de até 3 dias para minutos.
  • Prova visual pronta para reclamações de avaria: data, hora, GPS e responsável vinculados ao contêiner.
  • Base de evidências robusta para sustentar OEA, auditorias de clientes internacionais e o certificado de inspeção em 7 pontos.

Chartering · Cargas de projeto

Afretamento marítimo para projeto de infraestrutura: estruturas metálicas transportadas com janela crítica

Voyage CharterHeavy-liftBreak-bulkCargas de projeto

Desafio

Projeto de infraestrutura de grande porte exigia movimentação internacional de estruturas metálicas over-dimensioned, com peso e comprimento incompatíveis com a linha regular. A janela de montagem em campo era inegociável, qualquer atraso postergaria frentes de obra e comissionamento.

Solução

  • Estudo de rota, análise de portos de origem/destino e viabilidade de handling das peças.
  • Concorrência de afretamento (voyage charter) com armadores especializados em heavy-lift e break-bulk.
  • Coordenação de lashing plan, engenharia de estufagem e supervisão de carga/descarga nos dois lados.
  • Interface com seguradora, autoridades portuárias e o EPC do projeto durante toda a viagem.

Resultados

  • Embarque consolidado em uma única viagem, eliminando múltiplos slots FCL e transbordos.
  • Chegada dentro da janela crítica de montagem, preservando o cronograma do projeto.
  • Zero avarias relevantes registradas na descarga.
  • Custo total (frete + seguro + demurrage evitado) inferior ao cenário de linha regular fracionada.

Palestra · ComexTech 2025

ComexTech 2025: keynote para 5 mil pessoas sobre inovação digital em comércio exterior

KeynoteInovaçãoOEACargosnapComércio exterior

Desafio

A organização do ComexTech 2025 precisava de uma keynote que conectasse a plateia de embarcadores, operadores logísticos, despachantes e autoridades a um tema urgente: como a digitalização de evidências e a integração de dados estão redesenhando compliance aduaneiro e eficiência operacional. O desafio era traduzir tecnologia em narrativa executiva, com casos reais de campo, não em promessas de fornecedor.

Solução

  • Curadoria do enredo a partir de 25 anos de operação (Sadia, Alcoa, Cargosnap, Centurion Shipping) e da experiência com o caso Maersk × Cargosnap em inspeções digitais de contêineres.
  • Estrutura da palestra em três atos: dor real da aduana e do porto, arquitetura de dados que sustenta OEA e auditoria, e o novo papel do profissional de comex diante de IA e automação.
  • Demonstração ao vivo de evidências digitais (fotos georreferenciadas, checklists assinados, trilha auditável) aplicadas a OEA, chartering e freight forwarding.
  • Encerramento com um framework prático de 5 passos para o público iniciar a digitalização de inspeções e evidências na segunda-feira seguinte ao evento.

Resultados

  • Keynote entregue para plateia de aproximadamente 5.000 pessoas no palco principal do ComexTech 2025.
  • Alta avaliação de conteúdo e aplicabilidade prática nas pesquisas pós-evento.
  • Geração relevante de leads qualificados para consultoria em OEA, chartering e projetos de digitalização.
  • Convites subsequentes para palestras corporativas, conselhos e comunidades de comércio exterior.

Palestra · ILOS 2025

ILOS 2025: keynote para 3 mil executivos sobre rastreabilidade e evidências digitais na cadeia de proteína

KeynoteRastreabilidadeCargosnapSupply chainProteína animal

Desafio

O ILOS 2025 reuniu cerca de 3 mil executivos de supply chain, logística e comércio exterior. A organização buscou uma keynote capaz de traduzir, para uma plateia sênior, como a rastreabilidade ponta-a-ponta e as evidências digitais estão reconfigurando qualidade, compliance e velocidade em cadeias exigentes, como a de proteína animal, inspirada em operações reais de players como Minerva Foods.

Solução

  • Curadoria da narrativa a partir de 25 anos de operação e do caso Minerva Foods × Cargosnap, que digitalizou inspeções, checklists e evidências fotográficas ao longo da cadeia de exportação de proteína.
  • Palestra estruturada em três blocos: o custo invisível da falta de evidência, a arquitetura de dados que sustenta OEA e auditorias de clientes internacionais, e o novo padrão de qualidade exigido pelos mercados importadores.
  • Demonstração ao vivo de como fotos georreferenciadas, checklists assinados e trilha auditável se conectam a OEA, freight forwarding e chartering de cargas sensíveis.
  • Encerramento com um roteiro prático para líderes de supply chain iniciarem, em 90 dias, um piloto de rastreabilidade digital com impacto mensurável em não-conformidades e reclamações.

Resultados

  • Keynote entregue para plateia de aproximadamente 3.000 executivos no palco principal do ILOS 2025.
  • Alto engajamento no Q&A e nas sessões de networking após a apresentação.
  • Geração de agenda comercial com embarcadores de proteína, agro e industriais em busca de rastreabilidade e OEA.
  • Novos convites para conselhos, comitês setoriais e programas de inovação em supply chain.

Seu projeto pode ser o próximo case

Vamos entender o desafio e desenhar a melhor estratégia de OEA, chartering ou freight forwarding para a sua operação.

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