Certificação OEA · Cargosnap
Manutenção do OEA com evidências digitais: da inspeção manual à trilha auditável
Desafio
Empresa certificada como Operador Econômico Autorizado precisava garantir a manutenção do selo diante de auditorias da Receita Federal. As inspeções de contêineres, lacres e cargas eram registradas em planilhas e fotos avulsas, sem trilha auditável, dificultando a comprovação de conformidade nos QAA e nas revalidações.
Solução
- Diagnóstico dos pontos críticos do programa OEA-Segurança e OEA-Conformidade.
- Implantação do Cargosnap como camada digital de inspeção: fotos georreferenciadas, checklists padronizados e assinatura eletrônica em cada evento (recebimento, ova, desova, lacre, expedição).
- Integração dos registros a um dashboard único, exportável para a Receita Federal em formato aceito pelo QAA.
- Treinamento operacional e cadência mensal de revisão de indicadores com o comitê OEA interno.
Resultados
- 100% das movimentações críticas com evidência digital assinada e datada.
- Redução expressiva do tempo de resposta a auditorias — de dias para minutos.
- Manutenção da certificação OEA sem apontamentos relevantes no ciclo de revalidação.
- Base de dados histórica que hoje sustenta melhoria contínua e treinamentos.