Certificación OEA · Cargosnap
Mantenimiento del OEA con evidencias digitales: de la inspección manual a un rastro auditable
Desafío
Empresa certificada como Operador Económico Autorizado necesitaba garantizar el mantenimiento del sello ante auditorías de la Receita Federal. Las inspecciones de contenedores, precintos y cargas se registraban en planillas y fotos sueltas, sin trazabilidad auditable, dificultando la prueba de conformidad en las autoevaluaciones y revalidaciones.
Solución
- Diagnóstico de los puntos críticos del programa OEA-Seguridad y OEA-Conformidad.
- Implantación de Cargosnap como capa digital de inspección: fotos georreferenciadas, checklists estandarizados y firma electrónica en cada evento (recepción, estiba, desestiba, precintado, expedición).
- Integración de los registros en un dashboard único, exportable a la Receita Federal en formato aceptado por la autoevaluación.
- Capacitación operativa y cadencia mensual de revisión de indicadores con el comité OEA interno.
Resultados
- 100% de las movimientaciones críticas con evidencia digital firmada y fechada.
- Reducción expresiva del tiempo de respuesta a auditorías — de días a minutos.
- Mantenimiento de la certificación OEA sin apuntes relevantes en el ciclo de revalidación.
- Base de datos histórica que hoy sustenta la mejora continua y las capacitaciones.