Casos

Resultados reales en comercio exterior

Proyectos entregados por Achilles en certificación OEA y fletamento de buques para cargas de proyecto. Cada caso combina consultoría estratégica, ejecución operacional y tecnología.

Certificación OEA · Cargosnap

Mantenimiento del OEA con evidencias digitales: de la inspección manual a un rastro auditable

OEA-SOEA-CCargosnapAutoevaluación

Desafío

Empresa certificada como Operador Económico Autorizado necesitaba garantizar el mantenimiento del sello ante auditorías de la Receita Federal. Las inspecciones de contenedores, precintos y cargas se registraban en planillas y fotos sueltas, sin trazabilidad auditable, dificultando la prueba de conformidad en las autoevaluaciones y revalidaciones.

Solución

  • Diagnóstico de los puntos críticos del programa OEA-Seguridad y OEA-Conformidad.
  • Implantación de Cargosnap como capa digital de inspección: fotos georreferenciadas, checklists estandarizados y firma electrónica en cada evento (recepción, estiba, desestiba, precintado, expedición).
  • Integración de los registros en un dashboard único, exportable a la Receita Federal en formato aceptado por la autoevaluación.
  • Capacitación operativa y cadencia mensual de revisión de indicadores con el comité OEA interno.

Resultados

  • 100% de las movimientaciones críticas con evidencia digital firmada y fechada.
  • Reducción expresiva del tiempo de respuesta a auditorías, de días a minutos.
  • Mantenimiento de la certificación OEA sin apuntes relevantes en el ciclo de revalidación.
  • Base de datos histórica que hoy sustenta la mejora continua y las capacitaciones.

OEA · Trazabilidad portuaria

Terminal portuario: trazabilidad total de cada movimiento de carga como base para sostener la certificación OEA

OEA-SOEA-CTrazabilidadCargosnapTerminal portuario

Desafío

Uno de los mayores terminales portuarios de uso múltiple de Brasil realiza miles de operaciones de consolidación, almacenamiento y distribución, cada una exige checklists, fotos e informes como prueba de la condición de la carga. Las evidencias quedaban dispersas entre cámaras físicas y papel, haciendo casi imposible centralizar registros o rastrear la documentación hasta un contenedor específico. Cuando los clientes o la Aduana pedían prueba de un embarque, a veces meses después, el equipo podía tardar hasta tres días buscando fotos y documentos, poniendo en riesgo la integridad de los procesos que sostienen la certificación OEA.

Solución

  • Business case construido junto al liderazgo logístico, conectando la trazabilidad de la carga con los requisitos de OEA-S y OEA-C, seguridad de la cadena, control de acceso a la carga e integridad de las evidencias.
  • Despliegue de Cargosnap como plataforma única de inspecciones: los operadores capturan fotos y checklists en el móvil en el punto de manipulación, con vínculo automático al número de contenedor, timestamp y georreferencia.
  • Flujos personalizados configurados para el certificado internacional de inspección de contenedor en 7 puntos, con firma digital y envío directo a la Aduana brasileña.
  • Gobernanza de evidencias rediseñada para responder auditorías OEA y QAA en minutos, con trazabilidad auditable de extremo a extremo por referencia de contenedor.

Resultados

  • 100% de los checklists de carga pasaron a ser digitales, sin papel.
  • La recuperación de registros de embarques antiguos bajó de hasta 3 días a minutos.
  • Prueba visual lista para reclamos por avería: fecha, hora, GPS y responsable vinculados al contenedor.
  • Base de evidencias sólida para sostener OEA, auditorías de clientes internacionales y el certificado de inspección en 7 puntos.

Chartering · Cargas de proyecto

Fletamento marítimo para proyecto de infraestructura: estructuras metálicas transportadas en ventana crítica

Voyage CharterHeavy-liftBreak-bulkCargas de proyecto

Desafío

Proyecto de infraestructura de gran porte exigía movimentación internacional de estructuras metálicas over-dimensioned, con peso y longitud incompatibles con la línea regular. La ventana de montaje en campo era innegociable, cualquier atraso postergaría frentes de obra y comisionamiento.

Solución

  • Estudio de ruta, análisis de puertos de origen/destino y viabilidad de handling de las piezas.
  • Concurrencia de fletamento (voyage charter) con armadores especializados en heavy-lift y break-bulk.
  • Coordinación de lashing plan, ingeniería de estiba y supervisión de carga/descarga en ambos lados.
  • Interfaz con aseguradora, autoridades portuarias y el EPC del proyecto durante todo el viaje.

Resultados

  • Embarque consolidado en un único viaje, eliminando múltiples slots FCL y transbordos.
  • Llegada dentro de la ventana crítica de montaje, preservando el cronograma del proyecto.
  • Cero averías relevantes registradas en la descarga.
  • Costo total (flete + seguro + demurrage evitado) inferior al escenario de línea regular fraccionada.

Conferencia · ComexTech 2025

ComexTech 2025: keynote para 5.000 personas sobre innovación digital en comercio exterior

KeynoteInnovaciónOEACargosnapComercio exterior

Desafío

La organización de ComexTech 2025 necesitaba una keynote que conectara a una audiencia de embarcadores, operadores logísticos, agentes de aduana y autoridades con un tema urgente: cómo la digitalización de evidencias y la integración de datos están rediseñando el compliance aduanero y la eficiencia operacional. El desafío era traducir la tecnología en una narrativa ejecutiva, con casos reales de campo, no en promesas de proveedor.

Solución

  • Curaduría de la narrativa a partir de 25 años de operación (Sadia, Alcoa, Cargosnap, Centurion Shipping) y del caso Maersk × Cargosnap en inspecciones digitales de contenedores.
  • Estructura de la charla en tres actos: dolor real de la aduana y del puerto, arquitectura de datos que sostiene OEA y auditoría, y el nuevo papel del profesional de comex frente a la IA y la automatización.
  • Demostración en vivo de evidencias digitales (fotos georreferenciadas, checklists firmados, rastro auditable) aplicadas a OEA, chartering y freight forwarding.
  • Cierre con un framework práctico de 5 pasos para que el público inicie la digitalización de inspecciones y evidencias el lunes siguiente al evento.

Resultados

  • Keynote entregada a una audiencia de aproximadamente 5.000 personas en el escenario principal de ComexTech 2025.
  • Alta evaluación de contenido y aplicabilidad práctica en las encuestas posteriores al evento.
  • Generación relevante de leads calificados para consultoría en OEA, chartering y proyectos de digitalización.
  • Invitaciones posteriores a conferencias corporativas, consejos y comunidades de comercio exterior.

Charla · ILOS 2025

ILOS 2025: keynote para 3 mil ejecutivos sobre trazabilidad y evidencias digitales en la cadena de proteína

KeynoteTrazabilidadCargosnapSupply chainProteína animal

Desafío

El ILOS 2025 reunió a cerca de 3.000 ejecutivos de supply chain, logística y comercio exterior. La organización buscó una keynote capaz de traducir, para una audiencia sénior, cómo la trazabilidad de extremo a extremo y las evidencias digitales están reconfigurando calidad, compliance y velocidad en cadenas exigentes, como la de proteína animal, inspirada en operaciones reales de players como Minerva Foods.

Solución

  • Curaduría de la narrativa a partir de 25 años de operación y del caso Minerva Foods × Cargosnap, que digitalizó inspecciones, checklists y evidencias fotográficas a lo largo de la cadena de exportación de proteína.
  • Charla estructurada en tres bloques: el costo invisible de la falta de evidencia, la arquitectura de datos que sostiene OEA y auditorías de clientes internacionales, y el nuevo estándar de calidad exigido por los mercados importadores.
  • Demostración en vivo de cómo fotos georreferenciadas, checklists firmados y trazas auditables se conectan con OEA, freight forwarding y chartering de cargas sensibles.
  • Cierre con una hoja de ruta práctica para que líderes de supply chain lancen, en 90 días, un piloto de trazabilidad digital con impacto medible en no conformidades y reclamos.

Resultados

  • Keynote presentada a una audiencia de aproximadamente 3.000 ejecutivos en el escenario principal del ILOS 2025.
  • Alto engagement en el Q&A y en las sesiones de networking después de la presentación.
  • Generación de agenda comercial con embarcadores de proteína, agro e industriales que buscan trazabilidad y OEA.
  • Nuevas invitaciones a consejos, comités sectoriales y programas de innovación en supply chain.

Tu proyecto puede ser el próximo caso

Entendamos el desafío y diseñemos la mejor estrategia de OEA, chartering o freight forwarding para tu operación.

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